photo Secrétaire médical / médicale

Secrétaire médical / médicale

Emploi Enseignement - Formation

Brioude, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre partenaire recherche un assistant administratif / une assistante administrative en audioprothèse. Vous travaillez en binôme avec l'audioprothésiste et l'assistez dans la gestion de la patientèle. Vous êtes principalement chargé(e) de : - Accueillir, conseiller et accompagner les patients - Assurer la prise de rendez-vous et la gestion de l'agenda - Créer/mettre à jour le dossier administratif des patients - Préparer les appareils et documents nécessaires aux rendez-vous de l'audioprothésiste - Gérer et suivre les Tiers-payant - Traiter la facturation et les encaissements - Gérer le stock (commandes et réception d'appareils auditifs) - Réaliser l'entretien courant des appareils (nettoyages des appareils, dépannages de 1er niveau, changement de filtre...). - Assurer la vente des accessoires, services et produits connectés - Assurer la propreté du magasin De formation supérieure administrative/comptable voire commerciale : vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre rigueur. Une formation sur la partie technique sera assurée en interne. Vous avez le sens du service, vos qualités humaines et votre envie d'accompagner un public fragilisé feront[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Brioude, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Mission 1 : Suivi administratif A ce titre il/elle doit : (liste non exhaustive) - Réception des appels téléphonique - Accueil physique à l'agence - Suivi planning des formateurs / Salle de formation / outil pédagogique - Recherche et suivi des formateurs indépendants (centraliser les docs administratifs, réalisation de contrat .) - Suivi des formateurs (suivis des certificats / Validité / Planifier les formations de renouvellement) - Suivi des heures de pointage - Faire le suivi des commandes matériel (livret, extincteur .) - Création de session dans le logiciel de gestion - Suivi, clôturer et facturer des sessions - Assurer le suivi logistique - (véhicule / Carte bancaire / café / Thé / Pain au chocolat.) Mission 2 : Démarchage et suivi commerciale Pourra être amené(e) en fonction des besoins et des intérêts de l'entreprise à faire une première approche téléphonique. (Seule la Direction est en compétence pour donner cette consigne) Pourra sur demande de la Direction re contacter des clients pour voir s'ils ont des besoins. Et remplira un fichier de suivi. Epaulera la Direction dans les créations de sessions et envois de convention. Mission 3 : Suivi[...]

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